Enkele practische tips....

De indeling van de zaal kan bepalend zijn voor het verloop van het feest.

Zet oudere gasten bij voorkeur niet te dicht bij de muziek, zij vinden het al snel te hard, waardoor de muziek zich genoodzaakt ziet het volume aan te passen. Dit kan als gevolg hebben dat de overige gasten niet goed bereikt kunnen worden. Door een goede zaalindeling te maken (in overleg met de zaalhouder/cateraar) kan veel ergernis voorkomen worden.

Wanneer de gasten hapjes geserveerd krijgen, verwacht het bedienend personeel van de muziek pauzeert.
 

Logisch! Het is niet leuk als de "warme hap" koud wordt! Ook is het voor de muziek (én voor de gasten!) vervelend een swingende sessie te moeten onderbreken voor "de bitterballen". In de praktijk komt het meestal hierop neer: veel hapjes = veel pauzes!  Tip: Een hapjes- of broodjesbuffet kan uitkomst bieden; zowel  de muziek als het bedienend personeel kunnen hun eigen gang gaan en bovendien ontstaat er een gezellige "loop" tijdens het feest! Vraag de zaalhouder/cateraar naar de mogelijkheden!

Voldoende podiumruimte is absoluut noodzakelijk voor het optimaal functioneren van de drive in show.

Podium is beslist niet noodzakelijk maar een centrale plek met zicht op de gasten en dansvloer is wel vereist. Geef bij bespreken muziek altijd aan als het een moeilijk bereikbare plek is met bijv. Trappen,opstapjes,draaideuren ,enz. Dit voorkomt problemen op de dag zelf.

Het is makkelijk voor aanvang van het feest met de muziek af te rekenen.

Het bruidspaar of de ceremoniemeester hoeft dan niet de hele dag en/of avond met "de enveloppe" rond te lopen: minder zorgen = meer feest!

Het is handig voor de genodigden, aanvangs- én slottijd duidelijk te vermelden op de uitnodiging.

Veel van de gasten laten zich vervoeren door taxi's, familie of vrienden. Als de duur van het feest bekend is, kunnen zij goede afspraken maken waardoor nodeloos wachten of vroegtijdig afscheid nemen voorkomen kan worden.

Men kan de muziek voor aanvang van het feest een lijstje overhandigen waarop favoriete artiesten en/of groepen vermeld staan.

Natuurlijk kan ook een drive in show niet "alle" muziek in huis hebben, ook een drive in show wordt gerund door mensen, de computer heeft wel veel op de harde schijf maar zeker niet alles! Wel kan de DJ zijn uiterste best doen een zo groot mogelijke selectie van jullie voorkeur in het repertoire op te nemen.
 

Langer doorgaan is vaak geen succes.

De verleiding is dikwijls groot: het is gezellig, dus een (half)uurtje erbij! Meestal wordt deze beslissing op het laatste moment impulsief genomen. Verlenging leidt namelijk lang niet altijd tot een leuk slot van het feest:

De dj heeft tegen het geplande einde van het feest naar het hoogtepunt toegewerkt en kan in zo'n extra (half)uurtje daar niet of nauwelijks iets wezenlijks aan toevoegen.
De zaalhouder ziet zijn lekker vers gezette bakje koffie "(k)oud" worden;
Veel gasten worden opgewacht door hun "chauffeurs" en zullen dus toch afscheid gaan nemen, waardoor men zelf nauwelijks meer aan feesten toekomt.

Niet zelden leidt dit alles tot het gevreesde nachtkaars-effect!
Vuistregel: Langer doorgaan? Prima, maar neem die beslissing minimaal een uur voor het geplande einde, zodat alle betrokken partijen zich daarop kunnen instellen.

Het feliciteren/afscheid nemen verloopt een stuk soepeler als men in de juiste volgorde staat.

Waarschijnlijk herkent men deze situatie: "het bruidspaar" staat in het midden, de ouders links én rechts. De gasten feliciteren uiteraard eerst "de feestvarkens" die centraal staan en slaan dan rechtsaf om de mensen daar de hand te schudden.
Je voelt het al aankomen: nu de mensen links nog! Men moet dwars door de rij wachtende heen om deze te bereiken! Zo ontstaat vaak een nodeloos gewirwar dat gemakkelijk voorkomen kan worden door in de juiste volgorde te gaan staan: Vooraan de bruid, dan de bruidegom, enz.